Checklist feest organiseren

Checklist feest organiseren
1 februari 2017 Djbram1
Checklist feest organiseren blog (2) (1)

Van plan om een feest(je) te organiseren?

Leuk, en vooral doen.

Wij hebben een checklist gemaakt om het wat makkelijker te maken. Deze checklist begint vanaf 12 maanden voorafgaand aan het feest, dit vinden wij het gunstigste tijdsbestek. Je kunt het natuurlijk ook in meer of minder tijd doen.

Je kunt notities maken per onderdeel en dit naar jezelf toe mailen. Ook zonder notities kun je hem mailen!

Checklist feest organiseren


12 maanden voorafgaand aan het feest



→ Houd rekening met vakanties, feestdagen en evenementen


→ Inclusief: locatie, organisatie, DJ, catering en andere inhuur.


→ Rondom de feestdatum nog wat extra dagen? Rekening houden met laatste voorbereidingen en een kater.


→ Een weddingplanner of een eventmanager. Als je genoeg tijd hebt kun je dit ook zelf doen.


6 maanden voorafgaand aan het feest



→ Kies een gepaste groepsgrootte. De samenstelling van de groep is mede bepalend voor de sfeer van de avond.


→ Een externe evenementenlocatie kan veel zorgen ontnemen, zij zorgen meestal ook voor catering, schoonmaak en contact met leveranciers.


→ Dit kun je zelf doen of uitbesteden, als je het uitbesteedt scheelt dit een hoop werk. Let wel goed op de grote prijsverschillen tussen cateraars.


→ Doe dit tijdig, die ene leuke DJ kan maar op 1 plek tegelijk zijn. Klik hier voor de 10 tips voor het kiezen ben de beste DJ


→ Dit kan een vriend/familielid doen of een professionele fotograaf.


→ Alle gasten kunnen op de foto in of bij de fotobooth, zo heb je een leuke herinnering van iedereen die er was.


→ Op basis van ontvangen offertes. Zet alles op papier en leg alle overeenkomsten vast met leveranciers.


→ Zet alles wat er op het feest moet gebeuren onder elkaar, met daarbij wie verantwoordelijk is en eventueel met een tijd.


→ Maak het jezelf en je gasten niet erg moeilijk met een te ingewikkeld thema. Laat niet iedereen in Star Wars outfit komen maar kies bijvoorbeeld een kleur.


→ Dit kan gedrukt of geschreven of via email of Facebook. Handgeschreven = persoonlijk & Facebook = onpersoonlijk


→ Organiseer je een openbaar of groter feest, dan moet je promotie doen. Online kun je via Facebook kun je berichten promoten of je kunt posters en/of flyers ontwerpen


3 maanden voorafgaand aan het feest



→ Eventueel drukwerk, posters en flyers bestellen

2 maanden voorafgaand aan het feest



→ Eventueel met routebeschrijving


→ Kleed de locatie aan.


→ Als je zelf de catering gaat doen. Lang houdbare boodschappen kun je al kopen.


→ Maak een lijst met welke gasten wel of niet op het feest aanwezig zullen zijn.


→ Bespreek de volgende punten: het definitieve aantal gasten, het menu en/of de hapjes en het definitieve aantal gasten.


→ Spreek nog even de avond door, heb het over bijzonderheden


→ Leuke buren? Nodig ze uit. Anders doet een flesje wijn wonderen.


→ Pak je boodschappenlijstje erbij.


Laatste check


→ En misschien het draaiboek


Voer je emailadres in en mail de ingevulde checklist naar je eigen emailadres. Vergeet niet op versturen te klikken.



6 Reacties

  1. Saskia de Mol 2 jaar geleden

    Handig dit!!! Deze ga ik vaker gebruiken 🙂

    • Auteur
      Djbram1 2 jaar geleden

      Handig he! Veel succes ermee :).

  2. Bram Waterman 2 jaar geleden

    Dit is wel echt super fijn om te gebruiken.
    Super bedankt!!

  3. Yvan Zwaag 2 jaar geleden

    Hoi Bram,
    Leuke planning, en superhandig. Ik verhuur beroepsmatig tenten voor evenementen en feestjes.Hierbij merk je vaak bij de klanten en bezoekers dat ze vooral de planning erg lastig vonden. Ga je lijstje dus zeker aanraden!

  4. Jan 2 jaar geleden

    Super handige planning voor het organiseren. Ik heb deze link direct opgeslagen 🙂

  5. Bruno 2 jaar geleden

    Bedankt voor deze leuke tips?

    Heb jij nog meer tips over budgetbeheer. Ik organiseer namelijk evenementen en heb altijd te maken met een gigantische overspend. Welke apps, tricks en tips gebruik jij ?

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

*